办公室装修需要提前做好哪些准备工作?对于大多数人来说办公室装修一个全新的过程。这种类型的装修项目并不经常出现(对于大多数企业办公室而言装修一次可使用10-15年),提前做好准备有利于顺利进行计划防止以后的麻烦,缩短装修时间。那么办公室装修该提前做好哪些准备工作?下面是装修前需做好的三个步骤。
一、问自己为什么要装修
装修办公室是一项重要的工作,需要花费大量时间和金钱。不仅需要明确目标,了解自己的工作目标,而且还需要获得高管的认可,因此您需要开始。
尽管装修的原因很多,但它们通常可以归结为两点:使用空间的人员的幸福感,以及公司为这些人员制定的生产力目标。
吸引并留住最优秀的人才
当您在争夺最优秀的人才时,创造一个激发和激励他们的空间是进行办公室转型的合理且有价值的理由。
吸引和留住人才是新办公室设计的主要推动力,许多准员工会根据办公室的外观来决定是否接受工作机会。工作场所的设计对留住人才有着至关重要的作用。
二、推动基础业务价值
多年来,尤其是在经济衰退初期,许多公司都将房地产视为削减成本的一个项目。但是这个故事已经改变了。在仲量联行的《2013年全球房地产趋势报告》中,我们开始看到,最具前瞻性的公司将办公室视为提升价值的场所,而不是为了省钱。
一个好的办公室设计是能让人们感到重要、有价值、健康和联系的设计,一个帮助他们做最好的工作的设计从增加幸福到更好的健康和更大的参与等一切都将获得回报。这些都有助于更好的表现。
快乐的人比那些“无聊”的人多产12%。
舒适的办公环境能减少员工生病和旷工。
总而言之,一个良好的工作场所将同时满足人员和工作效率的要求。那么你要怎么做到呢?咨询那些最了解你办公室的人:你的员工。
三、了解员工如何工作
为了将来创建一个更好的工作场所,需要了解它在每天的运作方式。为了使续约取得圆满成功,您必须为员工创造最佳的工作场所,而不是“典型的员工”或一代人的普遍需求。
有两种了解员工现在如何使用空间以及将来可以改进的方法:员工调查和工作场所利用率研究。通过让您的员工知道为什么了解公司对他们的办公室的使用很重要,以及对您的工作有什么帮助。
员工调查
在工作之前“状态”的一个重要组成部分就是了解员工如何看待它。空间如何支持他们的工作?怎么样呢?他们会改变什么?
这是调查组件的来源。如果您对如何实现这一目标感兴趣,那么我们在此处重新设计过程中有一整篇关于员工调查的文章。
虽然调查可以很好地了解您的员工真正想要什么,但我们都知道,我们所说的并不总是我们所做的。要深入了解问题,还有另一种方法来了解您的人们对空间的使用或工作场所的利用率-您监视他们的实际工作习惯。
您可以通过巧妙,不干扰和周到的方式来准确地研究员工的行为。从低端技术的观察研究到训练有素的专业人员在您的办公室中走动,到高科技的传感器(从咖啡喜好到办公桌的使用情况进行跟踪),工作场所利用率研究可以使您真正了解使办公室产生变化的原因。
当您了解员工如何使用他们可用的所有类型的空间,以及他们迫切需要的空间类型时,您将能够确定传统办公室,工作站,会议室,杂物间,社交区域和安静的区域,以最好地支持您的员工。
最终,您希望创建一个有意图的空间:最适合您的文化,员工和舒适的办公空间。
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