办公室装修前期需要做哪些准备工作?

浏览人数:30 次      发布时间:2020-01-13       设计机构:科纳装饰

企业在开始进行办公室装修之前,要准备哪些工作,如何做到有条不紊的进行装修:

1、收集并确认需求

办公室装修项目开始前,需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。大型的公司可成立项目组,项目组主要成员有:行政、it、财务、采购、法务等不同部门的人组成,项目小组成员确认后,需第一时间制定项目进度计划,各节点需确认责任人;

2、尽量确定内部预算

很多企业在进行办公室装修时,可能不会有选给出预算范围和限制,而是根据报价的几家装修公司设计报价后再进行砍预算,尽量让花5W的预算装修出50W的效果,这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力,增加谈判内耗。完成项目预算制定的同时,需要分解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比;

3、筛选装修供应商

办公室装修离不开供应商的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。并且需要与物业公司做好充分沟通,将物业管理要求细节确认仔细,以便在供应商招标过程中提前告知;

4、全程采购管理

办公室装修工作会涉及大量的采购工作,一般情况下需要单独组采购团队,并且申请财务支持通道,确定项目采购规则与审核付款流程,保持效率节奏。采买过程中需注意有定制周期的采买,如办公家具等

以上就是关于办公室装修前期需要准备的工作,只有在前期确认装修项目中的总体和细节要求,做好项目开展的总计划表和时间节点,才能方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。


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